Adatkezelési tájékoztató

​

Hatályos: [2026. 09. 15.]  •  Verzió: 1.0  •  Honlap: www.ketpart.com

Röviden: azért kezeljük az adataitokat, hogy válaszoljunk a megkeresésetekre, ajánlatot készítsünk, és – ha együtt dolgozunk – megszervezzük az esküvőtöket. Az adatokat nem értékesítjük, és csak a szükséges ideig őrizzük meg.

​

1. Az adatkezelő

Adatkezelő: Bakk József András egyéni vállalkozó

Márkanév: KÉT PART

Székhely: Bp., 1135. Hun utca 4/A

Egyéni vállalkozói nyilvántartási szám: [KITÖLTENDŐ]

Adószám: [KITÖLTENDŐ]

E-mail: hello@ketpart.com

Telefonszám: +3620-9363872

Adatvédelmi kérdésben és érintetti kérelem esetén a fenti e-mail-címen lehet kapcsolatba lépni az Adatkezelővel.

ketpart.com

2. A tájékoztató hatálya és alapelvei

A tájékoztató a www.ketpart.com honlap látogatóira, az érdeklődőkre, ajánlatkérőkre, ügyfelekre és a velük kapcsolatban megadott személyekre terjed ki. Az adatkezelésre különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) irányadó.

Csak meghatározott célból, a szükséges mértékben és ideig kezelünk személyes adatot. Ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől, hanem például a párjától kapjuk meg, az adat forrása az adatot átadó személy. Ilyen adatot csak az esküvő előkészítéséhez és lebonyolításához szükséges körben kérünk és használunk fel.

​

3. Adatkezelések áttekintése

​

3.1. Ajánlatkérés és szerződés előkészítése

Az adatkezelés célja az ajánlatkérések kezelése, a kapcsolatfelvétel, az igények megismerése és egy lehetséges szerződés előkészítése.

A kezelt adatok: név és e-mail-cím, továbbá – ha az érdeklődő megadja – telefonszám, az esküvő tervezett időpontja, a szervezés aktuális állapota és az üzenet tartalma.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Az adatokat az egyeztetés lezárásáig kezeljük. Ha nem jön létre szerződés, az adatokat ezt követően 12 hónapig őrizzük meg a kommunikáció és az ajánlat igazolása, valamint az ugyanahhoz az esküvőhöz kapcsolódó utánkövetés céljából.

A csillaggal jelölt adatok megadása szükséges a megkeresés kezeléséhez. Ezek hiányában az űrlap nem küldhető el, illetve a kérés nem válaszolható meg megfelelően.

3.2. Egyéb megkeresések megválaszolása

Az adatkezelés célja a nem ajánlatkérésre vagy szerződés előkészítésére irányuló üzenetek megválaszolása.

A kezelt adatok: név, e-mail-cím és az üzenet tartalma.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja. Az Adatkezelő jogos érdeke a hozzá érkező megkeresések megválaszolása és a kapcsolódó kommunikáció igazolhatósága.

Az adatokat az ügy lezárásától számított 6 hónapig őrizzük meg.

A válaszadáshoz szükséges adatok megadása nélkül a megkeresés nem kezelhető.

3.3. A szerződés teljesítése

Az adatkezelés célja az esküvőszervezési szerződés előkészítése és teljesítése, az ügyfelekkel történő kapcsolattartás, valamint a szolgáltatás megszervezése.

A kezelt adatok: azonosító és kapcsolattartási adatok, a szerződés tartalma, az egyeztetések és kommunikáció adatai, valamint az esküvővel és az ügyfelek igényeivel kapcsolatos, a teljesítéshez szükséges információk.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a szerződés teljesítése.

Az adatokat a szerződés teljesítéséig vagy megszűnéséig kezeljük. Ezt követően csak azok az adatok őrizhetők meg, amelyekhez más, külön meghatározott adatkezelési cél és jogalap kapcsolódik.

A szerződés teljesítéséhez szükséges adatok megadása nélkül a szolgáltatás nem vagy nem megfelelően teljesíthető.

3.4. Számlázás és könyvelés

Az adatkezelés célja a számlák kiállítása, a könyvelési feladatok ellátása, valamint a jogszabályban meghatározott számviteli és adózási kötelezettségek teljesítése.

A kezelt adatok: név vagy cégnév, lakcím vagy székhely, adószám, valamint a számla és az azon feltüntetett gazdasági esemény adatai.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése. A megőrzési kötelezettséget különösen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a határozza meg.

A számviteli bizonylatokat és az azokat alátámasztó adatokat 8 évig őrizzük meg.

Az adatok kezelése jogszabály alapján szükséges.

3.5. Jogi igények kezelése

Az adatkezelés célja az Adatkezelő vagy az érintett jogi igényeinek előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.

Kizárólag az adott jogi igényhez szükséges szerződéses, teljesítési, fizetési és kommunikációs adatokat kezeljük.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja. Az Adatkezelő jogos érdeke a jogi igények előterjesztése, érvényesítése és az azokkal szembeni védekezés.

Az adatokat az adott követelés elévülési idejének végéig őrizzük meg. A Polgári Törvénykönyv 6:22. §-a szerinti általános elévülési idő a követelés esedékességétől számított öt év. Az elévülés egyes törvényben meghatározott esetekben megszakadhat és újrakezdődhet.

Ehhez az adatkezeléshez nem kapcsolódik külön adatszolgáltatás: csak a korábban, más célból jogszerűen kezelt adatok szükséges része őrizhető meg.

3.6. Fotók és referenciák közzététele

Az adatkezelés célja az esküvő bemutatása a KÉT PART honlapján, közösségimédia-felületein vagy portfóliójában.

A kezelt adatok: képmás, videófelvétel, név, idézet vagy személyes történet, kizárólag a hozzájárulásban meghatározott körben.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, vagyis az érintett külön, önkéntes hozzájárulása.

Az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a hozzájárulás megadásától számított öt évig kezeljük. Az ötéves időtartam letelte után a további felhasználáshoz új hozzájárulás szükséges.

A hozzájárulás megtagadása vagy későbbi visszavonása nem érinti az esküvőszervezési szolgáltatás igénybevételét.

3.7. Egészségügyi, étrendi és akadálymentesítési igények

Az adatkezelés célja az érintett biztonságos étkeztetésének, megfelelő ellátásának vagy akadálymentes részvételének biztosítása.

Kizárólag a szervezéshez szükséges allergiára, étrendi igényre, egészségi állapotra vagy akadálymentesítési szükségletre vonatkozó információt kezeljük.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és – különleges személyes adat esetén – a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja, vagyis az érintett kifejezett hozzájárulása.

Az adatokat az esküvőt követő 30 napig őrizzük meg, majd töröljük.

Az ilyen adatok megadása nem kötelező. Kizárólag akkor kérjük őket, ha az érintett megfelelő ellátásához vagy részvételéhez szükségesek.

​

4. A kapcsolatfelvételi űrlap

Ha az űrlap célja ajánlatkérés vagy egy lehetséges szerződés előkészítése, a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja. Ha az üzenet nem szerződés előkészítésére irányul, a válaszadás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja; a jogos érdek az Adatkezelőhöz érkező megkeresések megválaszolása. A telefonszám, az esküvő tervezett dátuma és a szabad szöveges válaszok csak akkor kötelezők, ha az űrlapon * jelöli őket. A kötelező mezők elmaradása esetén az űrlap nem küldhető el vagy a megkeresés nem válaszolható meg megfelelően.

Szerződés hiányában az ajánlatkérés adatait az egyeztetés lezárását követő 12 hónapig őrizzük meg. Ez az Adatkezelő által meghatározott – nem jogszabályban előírt – időtartam; célja az ajánlat és a kommunikáció igazolása, valamint az ugyanahhoz az esküvőhöz kapcsolódó utánkövetés. Az ehhez kapcsolódó érdekmérlegelés lényegéről kérésre tájékoztatást adunk.

Az űrlapnál kötelező a tájékoztató elérhetővé tétele, de a GDPR nem ír elő kötelező elfogadó checkboxot. A Küldés gomb közvetlen közelében legyen kattintható link és például ez a szöveg: „Adataim kezeléséről az Adatkezelési tájékoztatóban kapok tájékoztatást.” Ha az Adatkezelő mégis checkboxot alkalmaz az igazolhatóság érdekében, annak szövege ne hozzájárulásként vagy a tájékoztató elfogadásaként fogalmazzon.

​

5. Szerződés, számlázás és rendezvényszervezés

Szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséhez szükséges adatokat a teljesítésig, illetve a szerződés megszűnéséig kezeljük. Ezt követően nem őrizzük meg automatikusan a teljes ügyfélanyagot öt évig. A számviteli bizonylatokat a számviteli törvény alapján 8 évig kell megőrizni; egy esetleges jogi igényhez pedig csak az ahhoz szükséges adat tartható meg az adott követelés elévüléséig. A Ptk. szerinti általános elévülési idő a követelés esedékességétől számított öt év, és nem a szerződés megszűnésétől automatikusan számítandó.

Az esküvő szervezése során a feladat ellátásához szükséges adatokat továbbíthatjuk az előzetesen egyeztetett helyszínnek vagy szolgáltatónak. Az adott szolgáltató adatvédelmi szerepét a tényleges feladata és szerződéses viszonya határozza meg: ha saját céljai és szabályai szerint kezeli az adatot, önálló adatkezelő; ha kizárólag a KÉT PART dokumentált utasításai alapján jár el, adatfeldolgozó.

​

6. Vendégek adatai és különleges adatok

A pár a szervezéshez vendégek vagy kapcsolattartók adatait is átadhatja. Ilyen lehet a név, elérhetőség, részvételi információ vagy ülésrend. Ezek kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja; a jogos érdek a szerződés szerinti rendezvény megszervezése. Az adatokat az esküvőt követő 30 napon belül töröljük, kivéve, ha egy konkrét jogi igény miatt meghatározott adat további megőrzése szükséges.

Allergiára, egészségi állapotra, fogyatékosságra vagy más különleges adatra vonatkozó információt csak akkor kezelünk, ha az a biztonságos ellátáshoz vagy akadálymentes részvételhez szükséges, és az érintett ehhez kifejezetten hozzájárult. Az adatot csak a szükséges szolgáltatóval osztjuk meg, és az esküvő után 30 napon belül töröljük. A párt kérjük, hogy ilyen adatot az érintett tudta és kifejezett hozzájárulása nélkül ne adjon át.

​

7. Fotók, referenciák és marketing

Az esküvőn készült kép, videó, név, idézet vagy történet honlapon, közösségi médiában vagy portfólióban történő megjelenítéséhez külön, kifejezett és önkéntes hozzájárulást kérünk, amely pontosan megjelöli a felületet és a felhasználás célját. A hozzájárulás megtagadása nem érinti a szolgáltatást. A közzététel a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb öt évig tart; ezt követően további felhasználáshoz új hozzájárulás szükséges. A visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Hírlevelet jelenleg nem küldünk; annak bevezetésekor a tájékoztatót frissíteni és külön feliratkozást biztosítani kell.

​

8. Honlap, naplóadatok és sütik

A Wix a honlap biztosítása során IP-címet, eszköz- és böngészőadatokat, időpontot, biztonsági naplóadatokat és süti-azonosítókat kezelhet. A pontos adatkört és megőrzési időket a honlap éles konfigurációja, a Wix által használt sütik, valamint a bekapcsolt alkalmazások határozzák meg. Ezért a dokumentum közzététele előtt a tényleges sütilistát és a Wixhez kapcsolódó adatfeldolgozói adatokat ellenőrizni és e pontban feltüntetni kell; ezeket jelenleg nem helyettesítjük feltételezett felsorolással.

A honlap működéséhez feltétlenül szükséges sütik hozzájárulás nélkül működhetnek. Analitikai, funkcionális vagy marketing célú, nem szükséges sütik csak az érintett előzetes hozzájárulása után aktiválhatók. A hozzájárulás bármikor visszavonható a honlapon folyamatosan elérhető sütibeállításokban. A Wix tájékoztatása szerint egyes külső elemeket külön is blokkolni kell a megfelelő hozzájárulás megadásáig.

​

9. Címzettek, adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az adatokhoz az Adatkezelő, valamint feladatukhoz szükséges körben az alábbi szolgáltatók férhetnek hozzá:

• Wix.com Ltd. és kapcsolódó szolgáltatói/al-adatfeldolgozói – honlap, tárhely, űrlap és biztonság;

• [E-MAIL-SZOLGÁLTATÓ – KITÖLTENDŐ] – elektronikus levelezés;

• online számlázási szolgáltató – számlázás;

• könyvelési szolgáltató – könyvelés és adókötelezettségek teljesítése;

• az esküvő teljesítésében részt vevő helyszínek és szolgáltatók – kizárólag az egyeztetett feladathoz szükséges körben.

A Wix és más informatikai szolgáltatók igénybe vehetnek az Európai Gazdasági Térségen kívüli al-adatfeldolgozókat. A dokumentum közzététele előtt a tényleges szolgáltatói szerződések és adatfeldolgozói listák alapján kell rögzíteni, hogy mely országba, milyen jogcímen és milyen garanciával történhet adattovábbítás. Nem állítjuk előzetes ellenőrzés nélkül, hogy minden továbbítás ugyanazon garancián alapul. Az alkalmazott garanciáról az érintett kérésére tájékoztatást adunk.

​

10. Automatizált döntéshozatal

A KÉT PART a jelen tájékoztató szerinti adatkezelések során nem végez kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, az érintettre nézve joghatással járó vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintő döntéshozatalt, és nem végez profilalkotást.

​

11. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a kockázattal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz. Ezek legalább a hozzáférések jogosultsághoz kötését, a szolgáltatói fiókok egyedi és erős jelszavas védelmét, ahol elérhető többtényezős hitelesítést, a használt eszközök képernyőzárát és frissítését, valamint a megőrzési idő lejártakor a törlést jelentik. A dokumentumban csak olyan intézkedés maradhat, amelyet az Adatkezelő ténylegesen alkalmaz.

​

12. Az érintettek jogai

Az érintett kérhet hozzáférést a személyes adataihoz és azok másolatához, kérheti a pontatlan adatok helyesbítését, továbbá a GDPR feltételei szerint a törlést vagy az adatkezelés korlátozását. A törléshez való jog nem alkalmazható például akkor, ha az adat megőrzését jogszabály írja elő vagy az adat jogi igény előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges. Adathordozhatóság akkor kérhető, ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, automatizált módon történik, és a további törvényi feltételek is fennállnak.

A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen az érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat. Ilyenkor az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha elsőbbséget élvező kényszerítő jogos okot vagy jogi igényhez kapcsolódó szükségességet igazolunk. A hozzájárulás bármikor visszavonható; a visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.

A kérelmet az 1. pontban szereplő elérhetőségre kell küldeni. Indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a beérkezéstől számított egy hónapon belül tájékoztatást adunk a megtett intézkedésről. Szükség esetén a határidő további két hónappal meghosszabbítható; erről, az ok megjelölésével, az eredeti egy hónapos határidőn belül tájékoztatjuk az érintettet. Kétség esetén a személyazonosság megerősítéséhez szükséges, arányos további információ kérhető.

​

13. Panasz és jogorvoslat

Az Adatkezelő közvetlen megkeresése nem feltétele a hatósági panasznak. Az érintett panaszt tehet különösen a szokásos tartózkodási helye, munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti felügyeleti hatóságnál. Magyarországon ez a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH):

• cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.;

• levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.;

• e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu;

• telefon: +36 (1) 391-1400; honlap: www.naih.hu.

Az érintett bírósághoz is fordulhat. A per – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

​

14. A tájékoztató módosítása

A tájékoztató új változatán feltüntetjük a hatálybalépés dátumát. A tájékoztató átírása önmagában nem teremt új adatkezelési célt vagy jogalapot, és nem hosszabbítja meg visszamenőleg a megőrzési időt. Ha a már kezelt adatokat új célra kívánjuk használni, az új adatkezelés megkezdése előtt külön tájékoztatást adunk, és ha az új célhoz hozzájárulás szükséges, azt előzetesen beszerezzük.

15. Jogforrások és szolgáltatói dokumentumok

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), különösen az 5., 6., 9., 12–15., 17–18., 20–22. és 77. cikk.

• 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.

• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, különösen 6:22. §.

• 2000. évi C. törvény a számvitelről, különösen 169. §.

• Wix Privacy Policy, Wix Data Processing Addendum és a Wix aktuális adatfeldolgozói/al-adatfeldolgozói dokumentumai.